„Ist um 14 Uhr noch etwas frei?“
Das Telefon klingelt, während am Empfang bereits die nächste Gruppe wartet.
DAS BUCHUNGSSYSTEM FÜR FREIZEITANBIETER
Mehr erleben.
Weniger verwalten.
FreizeitFlow bündelt Online-Buchungen, Aktivitäten, Slots, Ressourcen, Standorte, Kasse und Team in einem einfachen System – ohne Excel-Chaos und ohne Doppelbuchungen.
Persönliches Onboarding · DSGVO-konform · keine EinrichtungsgebührEin Buchungssystem für den kompletten Betrieb – vom freien Slot bis zum Check-in.
24/7 online buchbarAlle Standorte zentral0 Excel-Listen0 Überbuchungen
WARUM FREIZEITFLOW?
Wenn Buchungen in Excel, Kalendern und Köpfen stecken.
Firmenfeier für 24 Personen. Was ist wirklich verfügbar?
Räume, Personal und Material werden in mehreren Listen einzeln geprüft.
Das letzte Kajak wurde zweimal vergeben.
Die Kapazität wurde in einer Tabelle geändert – nur nicht in allen Kanälen.
FÜR FREIZEITANBIETERFür jedes Erlebnis.
Für jedes Erlebnis.
Von zwei Gästen bis zum Firmenevent.
Ob ein Escape Room oder mehrere Erlebnisstandorte: FreizeitFlow bildet Aktivitäten, Gruppengrößen, Preise, Zeitfenster und benötigte Ressourcen genau so ab, wie dein Angebot funktioniert.
Escape RoomsBowlingPadel & TennisMinigolfKartingPrivate GruppenFirmenfeiern
Passt FreizeitFlow zu meinem Betrieb? 
Einmal einrichten.
Danach läuft der Betrieb.
Du bildest dein Angebot einmal sauber ab. FreizeitFlow übernimmt daraus Verfügbarkeit, Verkauf und den gemeinsamen Arbeitsstand für dein Team.
Lege Aktivitäten, Varianten, Preise, Standorte, Räume und benötigte Ausrüstung an.
Gäste und Firmen buchen online nur Zeiten, Plätze und Ressourcen, die wirklich verfügbar sind.
Buchungen, Zahlungen, Kasse, Kalender und Team arbeiten automatisch mit demselben Stand.
14:30Eine Online-Buchung aktualisiert alles.ESCAPE MISSION · FIRMENEVENT · 24 GÄSTE
Online gebuchtZahlung erfasstRessourcen reserviertTeam informiert
Alles, was dein Freizeitbetrieb braucht.
Von der ersten Online-Buchung bis zum letzten Check-in: Wechsle durch FreizeitFlow Studio und sieh, wie dein gesamter Betrieb in einem klaren System zusammenkommt.
Live-Planung
Jede Buchung. Jeder Raum. Eine klare Woche.
Auch bei einem vollen Kalender bleibt sofort sichtbar, welche Aktivität wo stattfindet und welche Kapazität noch frei ist.
BETRIEB / KALENDER
Kalender
MESZ
MO
DI
MI
DO
FR
09:00
11:00
13:00
15:00
17:00
KAPAZITÄT IN ECHTZEITVolle Slots.
Volle Slots.
Kein Chaos.
Online, Kasse und Team greifen immer auf dieselben freien Plätze zu.
- Noch frei
- 6 Plätze
- Auslastung
- 88 %
Heute · alle Aktivitäten42 / 48Plätze gebucht
10111213141516 Uhr
LIVE SYNCHRONEin Blick für alle Häuser.
Auslastung heute
Köln Ehrenfeld78 %
Köln Südstadt64 %
Bonn Zentrum46 %
Eine Buchung aktualisiert alles.
GebuchtBezahltReserviertTeam bereit
Ein Vorgang, vier verlässliche Updates.
ONLINE & VOR ORT
Jeder Verkauf im selben Stand.
Stripe-Checkout, Kasse und Erstattungen landen direkt bei der richtigen Buchung.
stripeOnline bezahltBK-18442 · 128,00 €Kasse vor OrtBK-18439 · 64,00 €
Nichts doppelt vergeben.
Räume, Ausrüstung und Plätze werden für jeden Slot automatisch geprüft.
Raum 0114:30–15:30 reserviert
SLOTS, RESSOURCEN & KAPAZITÄTMehr Auslastung.
Mehr Auslastung.
Keine Doppelbuchung.
FreizeitFlow prüft bei jeder Buchung Zeitfenster, freie Plätze, Räume und benötigte Ausrüstung. So werden freie Slots online sichtbar, Leerlauf sinkt und keine Ressource wird doppelt vergeben.
- Live buchbare Slots statt telefonischer Rückfragen
- Ressourcen über mehrere Aktivitäten hinweg geschützt
- Flexible Gruppengrößen für privat und Firmen
PRISON BREAKMontag, 18. August
Live8 von 10 Plätzen belegt6 Online · 2 Kasse · 2 frei
4 von 10 Plätzen belegt4 Online · 0 Kasse · 6 frei
10 von 10 Plätzen belegtAusgebucht · Warteliste aktiv
02ONLINE-BUCHUNGEN FÜR JEDE GRUPPEPrivat gebucht.
Privat gebucht.
Als Firmenevent geplant.
Ob zwei Personen oder eine ganze Abteilung: Gäste sehen echte Verfügbarkeiten, wählen Termin und Gruppengröße und bezahlen direkt – ohne Rückfrage und ohne Medienbruch.
Live verfügbare Termine Gruppengröße und Kapazität geprüft Direkt online bezahlbar
NE
Next Exit KölnSichere Online-Buchung
123
BUCHUNGSDETAILSPrison Break
Montag, 18. August
14:30 Uhr · 60 Minuten
4 Personen
NOCH VERFÜGBAR4 Plätze
ALLES VERBUNDEN
Online-Buchung, Kasse und Kalender sprechen miteinander.
FreizeitFlow verbindet Verkauf, Zahlung, Kalender, Check-in und Kommunikation mit demselben Vorgang. Keine Exporte, keine doppelte Pflege, kein Rätselraten.
LIVEfFreizeitFlowstudioOnline-Buchung
BK-18442 · 8 Gäste
bezahltbestätigtim Kalender
WÄCHST MIT DEINEM BETRIEBEinfach für ein Team.
Einfach für ein Team.
Stark genug für mehrere Standorte.
Angebote, Kalender und Auslastung bleiben über alle Betriebsstätten hinweg im Blick.
Dein Team arbeitet mit gemeinsamen Daten und den jeweils passenden Zuständigkeiten.
Gästedaten, Zahlungen und Änderungen bleiben kontrolliert und eindeutig zugeordnet.
„Endlich sieht unser ganzes Team denselben Stand – am Empfang, im Büro und unterwegs.“
BEREIT FÜR WENIGER VERWALTUNG?Zeig uns deine Aktivitäten.
Zeig uns deine Aktivitäten.
Wir bauen deinen Buchungsflow.
In einer persönlichen Demo bilden wir gemeinsam Standorte, Slots, Gruppengrößen und Ressourcen ab – und zeigen dir, wie FreizeitFlow deinen Alltag automatisiert.
Persönliche Demo anfragen 30 Minuten · unverbindlich · ohne Einrichtungsgebühr